Lista de e-mails
O endereço da lista de e-mails ([email protected]) deve ser divulgado como o meio de contato do evento ao invés dos endereços das entidades estudantis. Isso permite que alunos que não fazem parte das entidades possam colaborar na resposta de e-mails sobre o evento.
Confira o recurso lista de e-mails do CACiC para mais informações.
Lista de organizadores
Caso seja necessário conceder poderes a um aluno que não seja diretor do CACiC, adicione-o como administrador da lista, não como proprietário.
Por ser a lista que recebe contatos sobre informações, dúvidas, problemas e reclamações, ela deve ser composta por todos os organizadores que possuam capacidade e poderes para resolver problemas e tomar decisões.
Lista de colaboradores
Prefira usar um grupo do WhatsApp para a comunicação com os alunos de extensão, pois é mais ágil e prático.
Caso a comissão organizadora prefira usar a lista de e-mails, adicione todos os alunos de extensão + organizadores à lista.
Atualização das listas
Não remova os proprietários das listas de e-mails. Isso pode causar problemas de acesso e prejudicar a recuperação do grupo.
Para remover os participantes de edições anteriores, liste as pessoas por data de entrada, isso irá separar os proprietários dos demais participantes.